Recruiting in 2023: Wie Videos im HR unterstützen können
Gundolf Hanke - Mehr Bewerber und mehr Zeit durch Videos
- Fesselnder Videocontent als Mittel zum Erfolg
- Bewegtbild wirkt authentisch, persönlich und nahbar
Nicht nur im Marketing, sondern auch im Human Resources hat der Videocontent-Boom bereits vor einigen Jahren begonnen. Aber wieso eigentlich? Videocontent vermittelt als multisensorisches Erlebnis eine Vielzahl an Eindrücken in kürzester Zeit. Und was könnte zu Zeiten eines Arbeitnehmermarktes, bei dem sich die Bewerber aussuchen können, in welchem Unternehmen sie arbeiten möchten, besser sein als fesselnder Videocontent, um neue Bewerber für sich zu gewinnen und bestehende zu halten?
In diesem Zusammenhang möchten wir uns näher mit den Vorteilen von Videos im Human Resources auseinandersetzen. Außerdem gehen wir auf die aktuellen Herausforderungen im Human Resources und vor allem im Recruiting ein . Wir befassen uns damit, welche Arten von Human Resources Videos es gibt und wie diese Form von Bewegtbild erstellt wird.
Aktuelle Herausforderungen bei der Mitarbeitergewinnung und -bindung
Beinahe jedes Unternehmen steht momentan vor der gleichen Herausforderung: Wo und vor allem wie finde ich qualifizierte und passende neue Mitarbeiter und wie binde ich bestehende Mitarbeiter an das Unternehmen? Denn nahezu überall fehlt zurzeit Personal.
Nicht nur die Schlangen im Supermarkt werden länger, sondern manche Hotels bieten plötzlich kein Frühstück mehr an oder Cafés haben ganz geschlossen. Das Dach wird erst in zwei Jahren isoliert und Unternehmen müssen Kundenaufträge ablehnen, da ihnen schlichtweg die passenden Mitarbeiter fehlen.
Der demographische Wandel und die niedrige Arbeitslosenquote sind nur zwei Gründe dafür, dass sich mittlerweile die meisten Arbeitnehmer aussuchen können, für welches Unternehmen sie arbeiten möchten. Daher ist es wichtiger denn je, sich als Unternehmen von anderen abzuheben, genau das zu bieten, was sich Arbeitnehmer wünschen sowie bestehende Mitarbeiter zufriedener zu machen und sie so an das Unternehmen zu binden.
Welche Rolle Videos hierbei spielen können und wie wichtig Bewegtbild auch im Human Resources ist, möchten wir Ihnen aufzeigen.
Wieso eigentlich Videocontent?
Ist Ihnen bereits aufgefallen, dass auf vielen verschiedenen Arten von Internetseiten immer mehr Videos angezeigt werden? Ob im Social Media Newsfeed, auf Nachrichtenseiten oder auch auf Karriereseiten – Nutzern werden vermehrt Videos angeboten.
Wieso? Bewegtbild wird immer beliebter, da damit Content schnell und einfach vermittelt werden kann.
1. Videocontent schafft Vertrauen
Da Videocontent als multisensorisches Erlebnis eine Vielzahl an Eindrücken in kürzester Zeit vermittelt, transportiert kein Medium Emotionen so gut wie Bewegtbild. Durch diese Kombination aus visuellen und auditiven Elementen kann Bewegtbild die Gefühle und Empfindungen des Betrachters ansprechen. Da Videos es ermöglichen, Gesichter, Gestik und Mimik zu sehen und gleichzeitig Stimmen zu hören, entsteht eine menschliche Verbindung, die ein Gefühl von Vertrautheit und Nähe vermittelt.
2. Videocontent ist verständlich
Videos ermöglichen die Nutzung von visuellen Elementen wie Bildern, Grafiken, Animationen und Texteinblendungen. Kombiniert mit verbaler Kommunikation, wie Voice-over können diese Informationen anschaulich dargestellt und zum Beispiel komplexe Konzepte oder Abläufe leichter verstanden werden. Außerdem erhöht das multisensorische Erlebnis die Aufmerksamkeit des Betrachters, was zu einer besseren Verständlichkeit des Inhalts führt.
3. Videocontent ist vielseitig und flexibel
Videos können in vielen verschiedenen Formaten erstellt und auf unterschiedliche Kanäle angepasst werden. Außerdem können gezielte Inhalte für spezifische Zielgruppen individuell erschaffen werden. Interaktionselemente wie Links, Call-to-Actions oder Umfragen können integriert werden. So wird Videocontent zu einem effektiven und anpassungsfähigen Werkzeug in verschiedenen Bereichen.
In den nachfolgenden Punkten gehen wir detaillierter auf den Bereich Human Resources ein, wieso Videos auch im Human Resources so effektiv und wichtig sind und welche Vorteile und auch Herausforderungen damit einhergehen.
Wieso Videos im Human Resources?
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte und ein Video mehr als tausend Bilder.
Wie bereits thematisiert, spricht Bewegtbild mehrere Sinne gleichzeitig an und das Gehirn kann Visualisierungen schneller verarbeiten als reinen Text, da diese einen Kontext liefern. Des Weiteren bleiben Videos länger im Kopf und erregen mehr Aufmerksamkeit. Und ist dies nicht genau das, was wir im Human Resources und vor allem im Recruiting und Employer Branding wollen?
Zu Zeiten eines Arbeitnehmermarktes können sich Bewerber aussuchen, für welches Unternehmen sie arbeiten möchten. Daher wird das Rekrutieren von qualifizierten Kandidaten sowie das langfristige Binden neuer Mitarbeiter eine immer größere Herausforderung. Der Fachkräftemangel, eine niedrige Arbeitslosenquote und der demographische Wandel sind nur ein paar der zahlreichen Faktoren, die die Lage auf dem Arbeitsmarkt erschweren.
Wir finden, dass das Verwenden von Videos in der aktuellen Situation eine sehr gute Möglichkeit ist, um auf Jobportalen herauszustechen, passende Kandidaten für sich zu gewinnen und das eigene Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren.
Wieso?
1. Videos veranschaulichen die Unternehmenskultur
Bewegtbild ermöglicht es, das Unternehmen und die Unternehmenskultur authentisch und visuell darzustellen. Die Präsentation von Mitarbeitern, Arbeitsumgebungen und Firmenveranstaltungen können potenziellen Bewerbern einen realistischen Einblick in die Arbeitsatmosphäre und den Teamgeist des Unternehmens geben.
2. Videos können zu mehr qualifizierten Bewerbern führen
Bewerbern reicht es häufig nicht mehr, ausschließlich inhaltliche Informationen zu einer ausgeschriebenen Stelle zu erhalten. Mindestens, wenn nicht sogar noch wichtiger, sind wie oben beschrieben das Unternehmen, die Räumlichkeiten, Ausstattungen und die Menschen an sich. Durch das multisensorische Erlebnis ist es möglich dem Bewerber auf sympathische, authentische und vielleicht auch humorvolle Weise zu verdeutlichen, wieso genau Sie der richtige Arbeitgeber für ihn sind.
3. Videos sparen Zeit und somit Geld
Bewegtbild kommt nicht nur im Recruiting, sondern auch im Onboarding und bei der Personalentwicklung zum Einsatz. Durch Erklärvideos, FAQ-Videos, How-To-Videos oder auch E-Learning Videos kann eine effektive und eigenständige Einarbeitung gewährleistet werden, welche den Führungskräften oder auch Kollegen langfristig Zeit spart.
Videos bieten zahlreiche Vorteile im Human Resources, jedoch können auch diverse Herausforderungen auftreten, auf die wir näher eingehen möchten:
Die Produktion hochwertiger Videos erfordert bestimmte Ressourcen wie Kameras, Ausrüstung, Fachwissen und Zeit. Außerdem benötigt die Erstellung und Bereitstellung von Bewegtbild technisches Know-how sowie die Nutzung entsprechender Software und Plattformen. Des Weiteren ist es unabdingbar, eine gewisse Qualität aufzuweisen, denn schlechte Bild- oder Tonqualität, unklare Botschaften oder unaufmerksamkeitsfördernde Inhalte können die Glaubwürdigkeit beeinträchtigen und somit das Interesse und den Erfolg mindern.
Diese und weitere Punkte können für einige HR-Profis, die bisher keine Erfahrung mit Videoproduktion haben, eine Herausforderung darstellen.
Aber keine Sorge – mit entsprechender Planung, Schulung und der Nutzung geeigneter Tools und Plattformen können diese bewältigt werden. Benötigen Sie Unterstützung bei Ihrer Videoproduktion? Wir von REIZPUNKT kreieren und produzieren bewegte und bewegende Momente für Sie und begleiten Sie bei der Erstellung Ihres ganz persönlichen Human Resources Videos. Mehr zu Videomarketing mit REIZPUNKT finden Sie hier.
Einsatzmöglichkeiten von Videos im Human Resources
Die Einsatzmöglichkeiten von Videos im Human Resources sind vielseitig und flexibel. Bewegtbild kann für verschiedene Teilbereiche des Human Resources und in vielen verschiedenen Formaten erstellt und auf unterschiedliche Kanäle angepasst werden.
1. Bewegtbild im Recruiting & Employer Branding
Mögliche Bewerber, die auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, möchten häufig nicht bloß inhaltliche Informationen zu einer ausgeschriebenen Stelle erhalten. Weitere Faktoren wie das Unternehmen an sich, die Vision, die Mitarbeiter und die Räumlichkeiten entscheiden letztendlich darüber, ob es zu einer Bewerbung kommt. Und genau hier kommt Bewegtbild ins Spiel: ein Stellenbeschreibungs-Video, ein Imagefilm, Mitarbeiter-Testimonials, virtuelle Rundgänge, Interviews mit Führungskräften, Social Media Videos, Live-Events, Veranstaltungsvideos oder FAQ-Videos für Bewerber – die Möglichkeiten sind vielfältig. Diese Contentform im Recruiting & Employer Branding wirkt authentisch, persönlich und nahbar. Was eignet sich besser als ein Video, um dem Bewerber einen sympathischen Eindruck von dem Unternehmen zu vermitteln und aufzuzeigen, warum genau Sie der richtige Arbeitgeber für ihn sind und inwieweit sich Ihr Unternehmen von anderen abhebt.
2. Bewegtbild im Onboarding
Nicht nur im Recruiting & Employer Branding, sondern auch im Onboarding können Videos sehr bedeutsam sein. Bis ein neuer Mitarbeiter effizient arbeitet, vergehen Monate. Umso wichtiger ist es, dass diese Einarbeitung reibungslos und auf die Position angepasst, stattfindet. Videos helfen hierbei nicht nur inhaltlich, sondern entlasten auch Kollegen und Führungskräfte. Neben Willkommensvideos können unter anderem interne Unternehmenspräsentationen, Produkt- und Dienstleistungsvorstellungen, Unternehmenswerte, Tutorials und FAQ-Videos zu Fragen neuer Mitarbeiter eine eigenständige Einarbeitung in viele relevante Themen und Arbeitsprozesse unterstützen. Außerdem haben Untersuchungen gezeigt, dass Mitarbeiter, die einen guten Onboarding-Prozess durchlaufen haben, mit einer 58 % höheren Wahrscheinlichkeit auch noch drei Jahre später im Unternehmen sind – und genau dabei können Ihnen Videos helfen.
3. Bewegtbild in der Personalentwicklung
Auch in der Personalentwicklung kann Bewegtbild eine wertvolle Rolle spielen, indem es Lerninhalte auf ansprechende und effektive Weise vermittelt und wiederrum Kollegen und Führungskräfte langfristig entlastet. Schulungsvideos können komplexe Konzepte auf eine verständliche und visuell ansprechende Weise erklären. Dabei können Mitarbeiter in ihrem eigenen Tempo lernen und sich die Inhalte bei Bedarf wiederholt ansehen. Videos können Szenarien, Fallstudien oder Demonstrationen enthalten, um das Verständnis und die Anwendung des Gelernten zu fördern. Weitere mögliche Videoformen in der Personalentwicklung sind Skill-Development-Videos, Leadership-Development-Videos, Feedback- und Bewertungsvideos oder auch Coaching- und Mentoring-Videos. Auch hier sind die Möglichkeiten vielfältig.
Aber wie wird eigentlich ein Video im Human Resources erstellt und was macht ein gutes HR-Video aus? Dazu im nächsten Absatz mehr.
Wie wird ein Human Resources Video erstellt und was macht ein großartiges HR-Video aus?
Durch den gezielten Einsatz von Videos im Human Resources, können Sie Ihr Recruiting vorantreiben, die Mitarbeiterbindung verbessern und eine positive Unternehmenskultur fördern.
Hier sind einige Schritte, die Sie bei der Erstellung eines HR-Videos beachten sollten:
Vorbereitung
Eine gute Vorbereitung ist bereits die halbe Miete.
Definieren Sie das Ziel, die Zielgruppe und die Botschaft des Videos: Überlegen Sie sich, welches Ziel Sie mit dem Video verfolgen, welche Zielgruppe Sie ansprechen und welche Botschaft Sie vermitteln möchten. Möchten Sie potenzielle Bewerber ansprechen, die Unternehmenskultur präsentieren oder Mitarbeiter schulen? Klarheit über das Ziel hilft bei der Planung und Umsetzung des Videos.
Erstellen Sie ein Storyboard: Ein Storyboard dient als Leitfaden für die Erstellung des Videos. Es definiert die Szenen, den Text, die Dialoge, die visuellen Elemente und den Ablauf des Videos. Dies hilft bei der Organisation und Strukturierung des Inhalts.
Planen Sie die Produktion: Legen Sie den Zeitrahmen und die Ressourcen fest, die für die Videoproduktion benötigt werden. Das beinhaltet die Auswahl des Teams, das für die Aufnahme, den Schnitt, die Animation oder andere Aspekte der Produktion verantwortlich ist. Planen Sie auch die Drehorte, die benötigte Ausrüstung und eventuell erforderliche Genehmigungen.
Aufnahme
Führen Sie die Aufnahmen gemäß dem erstellten Storyboard durch. Achten Sie auf gute Beleuchtung, Tonqualität und Kameraperspektiven. Je nach Art des Videos können Sie unter anderem eine Kombination aus Live-Action-Aufnahmen, Bildschirmaufnahmen, Animationen oder Interviews verwenden.
Nachbearbeitung & Veröffentlichen
Nach den Aufnahmen erfolgt die Bearbeitung des Videos. Dies beinhaltet das Schneiden des Videos, das Hinzufügen von Musik, Untertiteln, Animationen, Grafiken oder Spezialeffekten. Stellen Sie sicher, dass der Flow des Videos gut ist und die Botschaft klar und ansprechend vermittelt wird. Bevor das Video veröffentlicht wird, überprüfen Sie es sorgfältig auf Fehler, Rechtschreibfehler, technische Probleme oder Unstimmigkeiten. Testen Sie das Video auf verschiedenen Geräten und Plattformen, um sicherzustellen, dass es auf verschiedenen Bildschirmen gut funktioniert. Laden Sie das Video auf den vorab definierten und geeigneten Plattformen hoch, wie z.B. Ihrer Unternehmenswebsite, YouTube, Vimeo oder Social-Media-Kanälen. Stellen Sie sicher, dass das Video in die richtigen Kategorien eingebettet ist und mit relevanten Beschreibungen und Tags versehen ist, um die Sichtbarkeit zu erhöhen.
Sie benötigen noch ein paar hilfreiche Tipps und Hinweise zur Erstellung eines Videos im Human Resources?
Achten Sie auf eine sinnvolle Länge. An sich ist diese frei wählbar, sie sollte jedoch drei bis fünf Minuten nicht übersteigen. Drehen Sie unbedingt direkt im Unternehmen und zeigen Sie möglichst viele Bereiche – neben Büros auch gerne Aufenthaltsbereiche, in denen vielleicht die ein oder andere Kicker-Partie stattfindet. Im Idealfall gewinnen Sie ein paar Ihrer Mitarbeiter als Darsteller, dies wirkt besonders transparent und authentisch. Achten Sie unbedingt darauf, dass das Video, das sie produzieren außergewöhnlich ist, bzw. sich von anderen abhebt und Ihr Unternehmen, Ihre Werte und Vision widerspiegelt – gerne auch auf eine humorvolle Art und Weise. Aktualisieren Sie Ihre Videos regelmäßig, um sicherzustellen, dass die Videos relevant und auf dem neuesten Stand sind.
Best practice
Wie wäre es an dieser Stelle mit etwas Inspiration? Wir haben uns auf die Suche gemacht und für Sie im nächsten Absatz ein paar gute und sehr unterschiedliche Videos gefunden.
Das Recruiting Video von McDonald’s überzeugt in vielerlei Hinsicht. „Bei uns kommt es nicht darauf an, woher du kommst, sondern vielmehr, wohin du möchtest.“ heißt es unter dem Video:
Der Werbespot der Polizei NRW transportiert in kürzester Zeit mit alltäglichen Situationen wahnsinnige Emotionen:
Die Outtakes, die Mister Spex in ihrem zunächst relativ durchschnittlich scheinenden Imagefilm angehängt haben, machen daraus ein unterhaltsames und sympathisch wirkendes Video – denn die Arbeit bei Mister Spex soll Spaß machen und dies transportiert auch das Video:
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Videos im Human Resources eine vielseitige und effektive Methode sind, um Mitarbeiter zu informieren, zu schulen sowie zu binden, das Employer Branding zu stärken und passende qualifizierte neue Mitarbeiter zu finden. Die Verwendung von Videos ermöglicht eine persönliche, authentische und ansprechende Kommunikation.
Worauf warten Sie noch? Nutzen auch Sie Videos als Mittel zum Erfolg – profitieren Sie von einem höheren und hochwertigeren Bewerbungseingang, besser eingearbeiteten Mitarbeitern sowie einer geringeren Fluktuation und sparen Sie so langfristig Geld.